Tentang Materi Ini
Panduan lengkap membuat surat resmi menggunakan Microsoft Word. Ikuti setiap langkah dengan teliti untuk menghasilkan surat yang profesional dan sesuai standar.
Membuka Microsoft Word & Siapkan Dokumen Baru
- ✓ Buka Microsoft Word pada perangkat (laptop/PC)
- ✓ Pilih "Dokumen Baru" untuk mulai surat dari awal
- ✓ Atau pilih template surat resmi yang sudah tersedia
Atur Format Halaman
Ukuran Kertas
Gunakan kertas A4
Margin
Kiri: 3-4 cm
Kanan/Bawah: 2-3 cm
Font
Times New Roman / Arial
Ukuran: 11-12 pt
Membuat Kop Surat
Kop surat merupakan identitas resmi organisasi. Isinya meliputi:
💡 Gunakan Insert → Picture untuk memasukkan logo
Tanggal & Nomor Surat
📅 Tanggal
Contoh format:
Jakarta, 20 Februari 2026
🔢 Nomor Surat
Sebagai referensi arsip:
001/BU/II/2026
Bagian Surat Lainnya
Lampiran
Jumlah berkas tambahan yang menyertai surat
Perihal / Hal
Inti surat, misal: "Hal: Undangan Rapat Koordinasi"
Alamat Tujuan
Nama penerima, jabatan, dan alamat lengkap
Salam Pembuka
Tuliskan salam pembuka yang resmi sebelum isi surat:
"Dengan hormat,"
Isi Surat
Struktur isi surat yang baik:
Paragraf Pembuka
Latar belakang tujuan surat
Paragraf Inti
Informasi penting atau permintaan
Paragraf Penutup
Harapan dan kesimpulan
Salam Penutup
Akhiri surat dengan salam penutup formal:
"Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih."
"Hormat kami,"
Tanda Tangan, Nama & Jabatan
(Ruang tanda tangan)
Nama Lengkap
Jabatan Pengirim
Simpan atau Cetak Dokumen
Format .docx
Untuk edit kembali nanti
Format PDF
Untuk kirim elektronik
Cetak
Untuk dokumen fisik
Tips Surat Profesional
- ✔️ Pastikan setiap komponen ada dan tersusun rapi
- ✔️ Gunakan bahasa formal sesuai ejaan baku Bahasa Indonesia
- ✔️ Periksa kembali ejaan dan format sebelum dikirim atau dicetak